深圳大学2020-2021学年信息公开工作
年度报告
根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,落实广东省教育厅有关信息公开工作的要求,严格执行《深圳大学信息公开事项清单》的规定,结合深圳大学2020-2021学年信息公开工作实际情况,现编制2020-2021学年度深圳大学信息公开工作年度报告。本年度报告中所列数据的起止期限自2020年9月1日至2021年8月31日止。
一、概述
(一)深化信息公开工作认识
2020-2021学年,秉承过往信息公开工作成果,确保信息公开对推进学校治理体系和治理能力建设的抓手地位,继续贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》及教育部办公厅《关于全面推进政务公开工作的实施意见》有关要求,依托依法治校政策方针,优化学校中心工作流程,规范学校各管理部门和所辖学院信息公开工作要求,压实信息公开主体责任,深化信息公开工作认识,确保“以公开为常态、不公开为例外”原则,维护学校师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,打造学校校务阳光透明的对外公开通道。
(二)健全信息公开工作体系
继续完善健全深圳大学信息公开工作领导小组作用统筹协调,着力推进学校信息公开工作的常态化、制度化,严格对照教育部要求的《高等学校信息公开事项清单》,结合学校实际,完善《深圳大学信息公开事项清单》,通过任务分解,系统梳理各二级单位权责事项,明确职责分工,加强二级单位统筹联动与宣传引导,提升二级单位信息公开的主动性与规范性,形成校内合力,确保信息全面、规范、及时、有序、准确公开。
认真贯彻信息公开有关法律法规和政策文件精神,进一步加强对公开信息的保密审查,强化对各二级单位信息公开的监管,妥善处理公开与保密的关系,确保信息公开规范、准确、符合保密规定。
(三)畅通信息公开渠道
学校强化信息公开平台、信息公开专栏升级、信息公开网站的建设;各相关院系部门全面落实信息公开事项全面覆盖,保证学校科研、招生、教学管理、学生管理、成人教育、财务、人事、设备管理、基建、招投标采购等各方面事项依规公开,切实提升学校信息公开实效;积极利用深大官网、深大新闻网、职能部门及二级单位网站、校报、年报、宣传栏、图书馆借阅、档案馆查阅、新闻发布会、官方微博、官方微信公众号等学校信息传达主要媒介,及时发布相关信息,进一步为学校师生员工和社会公众获取信息提供便利,营造顺畅的外在监督环境;继续保证“校长午餐会”“书记下午茶”、校长信箱、邮件公文、党代会、教代会等积极有效的学校管理方式,为师生参与学校管理广开言路。
(四)拓展信息公开内容
学校进一步规范信息公开栏目设置,增设“高等学历继续教育人才培养方案”公开事项,完善信息公开目录。进一步推进招生、财务、人事人才、教学、采购、招投标等重点领域的信息公开。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开整体情况
1.通过学校门户网站、校园信箱、学校刊物等公开渠道公开情况
学校校园网主页(https://www.szu.edu.cn/)作为学校对外基本窗口,对学校教学、科研、学生、校园建设等各类管理信息进行公开。深圳大学信息公开网(https://xxgk.szu.edu.cn/)目前已形成10大类、56项公开内容,专门设置了招生、财务、人事等专栏,全文电子化率100%,校内外人员可随时随地了解学校相关事务情况。同时,继续利用校内公文通、校内邮件和线上行政办公系统实现办公信息自动化,实时更新校务信息,发挥信息化校园优势,做到校内校外有别,加强校园网络信息安全。
继续高效运转线上校务信箱(领导信箱、部门信箱、学院信箱)、建言献策、问题投诉和报修平台,为校务下情上达的提供无障碍交流渠道。2020-2021学年度,回复处理建言献策信箱2625项来信、回复解决校务信箱问题3782项。全校各部门做到有问必答,认真对待每封来信,处理信件提到的各种问题。
定期编辑或出版《深圳大学年报》《深圳大学报》、校务月报、教务月报、外事月报、基建月报、科技简报和研究生工作简报、社科快讯、高水平大学建设简报。由党政办公室、校报编辑部、教务部、国际交流与合作部、后勤保障部、科学技术部及研究生院、社会科学部、发展规划部等部门更新出版有关行政事务的简报,丰富相关出版物的领阅形式。
2.通过新媒体公开情况
积极发挥学校官方微信、微博、B站、抖音等新型媒体的传播价值,助力学校信息公开工作,传播学校文化气质。2020-2021学年度内,学校官方微信订阅号新增关注人数76480人,现有粉丝382110人,发送文章390篇,期间发布图文总阅读量5475109总次,发布图文篇均阅读量14038次。学校官方微博新增关注人数2万人,现有粉丝532006人,发送微博2009条,期间发布微博总阅读量超9000万。官方抖音现有粉丝350936人,发布85条视频,总播放量达2893.1万。官方B站现有粉丝4.2万,共发布25条视频稿件,总播放量29.1万。
(二)教学、招生、就业、财务、人事人才等重点领域信息公开情况
1.教务信息公开情况
结合教学管理与服务情况,学校坚持做好教学质量信息公开工作,在学校信息公开网站更新了学校本科生占全日制在校生总数的比例、全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授比例、学校本科专业设置、当年新增专业、停招专业名单、实践教学学分占总学分比例、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告、学籍管理办法等。加强学校教务部二级网站平台的内容更新,通过“人才培养”“教研教改”“规章制度”“办事指南”板块,不定时更新信息,落实学校教务信息公开与资源共享。
2.招生信息公开情况
2020-2021学年度,学校在“深圳大学本科招生网”共发布22项信息公开事项,其中招生章程和招生计划11项,特殊类招生入选资格和结果7项,录取结果和录取数据3项,招生咨询及考生申诉渠道等1项。部分相关内容均在深圳大学本科招生官方微信和教育部阳光高考平台进行发布。上述信息公开事项在“深圳大学本科招生网”的阅览量约达107万次,在深圳大学本科招生官方微信的阅览量近17万次。
关于高等学历继续教育招生方面,学校根据《高等学历继续教育专业设置管理办法》《教育部职业教育与成人教育司关于做好高等学历继续教育2021年拟招生专业填报工作的通知》(教职成司函〔2020〕39号)及《广东省教育厅关于做好高等学历继续教育2021年拟招生专业申报工作的通知》等文件要求,学校将经讨论审定后的2021年高等学历继续教育拟招生专业人才培养方案纳入学校信息公开范围,通过学校信息公开网站主动向社会公开。本次共公开50份人才培养方案,涉及专业共36个,其中专科7个,专升本24个,高升本 5个。
3.就业信息公开情况
一是在“深圳大学职业生涯发展中心”网站公开毕业生就业的政策措施与指导服务。不定期通过“深圳大学职业生涯发展中心”的“政策法规”“就业指导”“宣讲会及专场招聘会预告”“招聘信息”“实习信息”“就业资讯”等板块更新就业政策措施、企业招聘信息,为毕业生提供在线职业测评及个性化咨询服务;通过学校就业官方微信公众号不定期更新招聘信息,提供毕业派遣手续的手机操作服务。
二是发布学校本科毕业生就业质量年报,向社会公布本科毕业生的规模、结构、就业率及就业流向。学校2020届本科毕业学生6516人(含高职本282人),已就业4804人,就业率(包括全职就业、升学出国深造、自主创业、自由职业、科研助理、基层项目就业等)73.73%,暂不就业698人(占比10.71%),签约中38人(占比0.58%),待定就业去向(拟参加公招考试、拟应征入伍、拟创业)460人(占比6.48%),求职中554人(占比8.5%)。从就业去向分析,去国家机关、事业单位就业455人,占毕业生总人数的6.98%。国内升学、出国出境深造1436人,占毕业生总人数的22.04%。去企业就业仍是毕业生就业的主要方向,共2287人,占毕业生总人数的35.10%。
4.财务信息公开情况
本学年度内,学校在信息公开网站公示了预算、决算等共14个文件。具体如下:
(1)年度部门预算:《深圳大学2021年度部门预算》
(2)年度部门决算:《深圳大学2019年度部门决算》
《深圳大学附属华南医院2020年度部门决算》《深圳大学总医院2020年度部门决算》《深圳大学师范学院2020年度部门决算》《深圳大学(本级)2020年度部门决算》《深圳大学2020年度部门决算(汇总)》
(3)资产管理制度:深圳市财政局关于印发《深圳市2021—2022年政府集中采购目录及限额标准》、《关于做好2017—2019年度保安服务、土地储备管理、家具、图书和党政机关会议定点酒店等五类项目预选采购的通知》
(4)教育收费公示及教育收费减免优惠:《深圳大学非学历教育项目收费公示》《深圳大学教育收费公示》
(5)其他财务信息:《深圳大学2019年市本级财政预算执行和决算草案审计整改报告》《深圳大学关于高校财政经费投入和使用情况专项审计整改情况的报告》《深圳大学关于2020年度市级财政预算、决算草案和其他财政收支情况审计整改的报告》
关于招投标采购管理,本学年内,学校通过招投标管理中心网站(https://bidding.szu.edu.cn/)之“违规公告”、“政策法规”“重要通知”“非公开采购方式公示”“招标公告”“中标公示”及“评定分离项目定标公示”7个模块上发布有关采购信息。其中,发布违规公告1项,“深圳大学招投标管理中心失信公示(2021001号)”1项,采购方面政策法规5项,“2021年度深圳大学政府采购意向公开(第十九批)”在内的重要通知39项,发布非公开采购方式信息198项,招标公告1147项,中标公示997项,评定分离项目定标公示11项。
5.人事人才信息公开情况
学校通过加强网站建设、使用新媒体技术、制定与修订人事管理规章制度及办事指南等方式,规范学校人事人才信息公开机制,梳理信息公开范围、定期更新公开信息数据、提高信息公开时效,扎实做好人事人才信息公开工作。本学年,在学校人力资源部官方网站上公开教职工岗位设置管理办法1项与聘用办法6项。学校人力资源部官网主页“人才招聘”中增加设置特聘教授、教职工、博士后和专职研究人员4个招聘专栏,方便求职者有针对性地访问招聘信息,提高信息检索便捷性。据不完全统计,学校人力资源部官网主页公开发布人员招聘信息596条。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年度,收到书面信息公开申请0件次,收到电话申请3件次,出具书面答复意见0件次,口头答复3件次,均为公民个人申请。所有信息公开申请均依法依规回复。
四、对信息公开工作的评议情况
在学校营造的校务公开氛围里,师生普遍反映学校遵循公正、公平、便利的原则,能够真实、全面、及时、准确地通过多渠道公开信息,保证师生的知情权、参与权和监督权,校务信息公开取得了一定成效。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021学年度内没有发生因学校信息公开工作受到到复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
学校在推进信息公开工作的同时,仍就存在一些薄弱环节,如学校信息公开工作机制(包括信息公开工作培训、监督和考核机制)需进一步设计与优化,公开内容和方式有待进一步创新与丰富,信息公开工作队伍有待加强人,信息公开工作人员业务能力有待提升等。学校将进一步贯彻落实教育部、省厅对于高校信息公开工作的要求,将从以下三个方面积极推进信息公开工作:
(一)优化信息公开工作制度设计,提高信息公开工作的管理水平。探索建立信息公开管理、考核、监督等制度建设,完善健全学校信息公开工作领导小组领导、学校党政办公室统筹协调、校内各单位具体分工执行的工作体系,根据《深圳大学信息公开事项清单》梳理工作内容、细化工作流程、明晰工作职责,加强学校与校内各单位工作联动,规范信息数据统计,提高学校整体信息公开工作水平,确保信息公开工作规范、及时、真实、准确。
(二)创新学校信息公开方式,拓展公开渠道,积极发挥各二级单位信息公开渠道协同作用,加强新媒体平台的利用,提升公开信息含量与公开便利性,全面推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。
(三)加强信息公开工作队伍建设。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,加强对信息公开工作相关文件的理解和把握,深化思想认识,切实增强做好学校信息公开工作的主动意识与责任意识,推进开展学校信息公开工作人员业务培训,不断提升学校信息公开工作人员的工作处理能力。
附件:《深圳大学信息公开事项清单》
深圳大学
2021年11月