深圳大学2021-2022学年信息公开工作
年度报告
根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,落实广东省教育厅有关信息公开工作的要求,严格执行《深圳大学信息公开事项清单》的规定,结合深圳大学2021-2022学年信息公开工作实际情况,现编制2021-2022学年度深圳大学信息公开工作年度报告。本年度报告中所列数据的起止期限自2021年9月1日至2022年8月31日止。
一、概述
(一)提升政治站位,提高信息公开工作认识
2021-2022学年,我校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,贯彻落实“坚持全面依法治国”对于高校的实践要求,继续以《中华人民共和国政府信息公开条例》及教育部办公厅《关于全面推进政务公开工作的实施意见》《高等学校信息公开办法》的规定与要求为标准,压实信息公开主体责任,规范学校信息公开工作流程,提升学校各部门(学院)对于高校信息公开推进学校治理体系与治理能力建设重要性的认识,提高学校依法治校的能力和水平。
(二)总结工作成效,健全信息公开工作机制
我校认真梳理了学校开展信息公开工作以来的工作成效,总结工作经验,发现工作问题与难点,研究与落实解决路径,进一步健全学校信息公开工作机制。本年度,在深圳大学信息公开领导小组的统筹协调下,加强二级单位统筹联动与宣传引导,校内合力深入推进学校信息公开工作的常态化、制度化;结合学校管理实际,完善《深圳大学信息公开事项清单》的任务分解内容,系统梳理各二级单位权责事项,更新相关二级单位职责分工。为确保信息公开内容全面、数据详实,增设数据信息收集要求,提升学校信息公开工作的严谨性与科学性;进一步完善信息公开管理平台建设,保证学校科研、招生、教学管理、学生管理、成人教育、财务、人事、设备管理、基建、招投标采购等各方面事项依规公开,切实提升学校信息公开实效。
(三)拓展公开渠道,推进信息公开平台建设
积极利用学校官网、学校新闻网、职能部门及二级单位网站、学报、年报、宣传栏、图书馆借阅、档案馆查阅、新闻发布会、官方微博、官方微信公众号等主要媒介,及时发布学校相关信息;继续保证“校长午餐会”“书记下午茶”、校长信箱、邮件公文等积极有效的学校管理方式,为师生参与学校管理广开言路;因新冠病毒的影响,网络直播、腾讯会议等线上形式,进一步为学校师生员工和社会公众获取信息提供便利,营造顺畅的公开环境。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开整体情况
1.学校门户网站、校园信箱、学校刊物等主要公开渠道公开情况
学校官网(https://www.szu.edu.cn/)作为学校对外基本窗口,对学校概况、院系机构、教育教学、科研研究、交流合作、招生就业、校园生活等各类管理信息进行公开。2021-2022年度,学校官网访问人数达5524309人次。其中,“学校概况”栏目访问量为683759人次,“院系机构”栏目访问量为881491人次,“教育教学”栏目访问量为55737人次,“科学研究”栏目访问量为66203人次,“交流合作”栏目访问量为25102人次,“招生就业”栏目访问量为21028人次,“校园生活”栏目访问量为29097人次。深圳大学信息公开网(https://xxgk.szu.edu.cn/)目前已形成10大类、56项公开内容,专门设置了招生、财务、人事等专栏,全文电子化率100%,校内外人员可随时随地了解学校相关事务情况。
继续高效运转线上校务信箱(领导信箱、部门信箱、学院信箱)、建言献策、问题投诉和报修平台,为校务下情上达的提供无障碍交流渠道。2021-2022学年,“建言献策”信箱共收到师生来信5521封,“问题投诉”信箱收到来信4864封,涉及咨询、建议、投诉,除极少数(约0.49%)重复、来信要求撤回或说明已解决的信件外,其余来信均已回复或转相关部门回复处理。此外,继续利用校内公文通、校内邮件和线上行政办公系统实现办公信息自动化,实时更新校务信息,发挥信息化校园优势,做到校内校外有别,加强校园网络信息安全。
定期编辑或出版《深圳大学年报》《深圳大学报》、校务月报、教务月报、国际化行动简报、社科快讯、高校发展与学科简讯。2021-2022学年,出版发布《深圳大学年报》1期;《深圳大学报(人文社会科学版)》共出版6期,分别是2021年第5-6期和2022年第1-4期,刊发文章91篇,2021年度《深圳大学报(人文社会科学版)》共转摘文章41篇次。根据中国知网发布的《中国学术期刊影响因子年报(人文社会科学·2022版)》,2021年度《深圳大学学报(人文社会科学版)》复合影响因子2.859,综合影响因子1.677;《深圳大学报(理工版)》共出版6期,刊发论文篇数91篇,被引频次数:影响因子年报显示1077次,科学引文数据库CSCD显示246次;《校务月报》共发布11期,刊发436篇文章;《国际化行动简报》发布2期,刊发文章2篇;《社科快讯》发布14期,刊发文章14篇;《高校发展与学科简讯》发布12期。
2.通过新媒体公开情况
充分利用学校官方微信、微博、B站、抖音等新媒体助力学校信息公开工作,发布学校信息,传播学校文化气质。2021-2022学年,学校官方微信公众号现有粉丝48.8万人,新增关注人数10.4万人,发送文章331篇,期间发布图文总阅读量576万次,发布图文篇均阅读量1.7万次;学校官方微博新增关注人数2.13万人次,现有粉丝54.43万人,期间发布微博总阅读量达1.05亿;官方抖音现有粉丝49.7人,新增关注人数15万人,发布138条视频,总播放量达5325万次;官方B站现有粉丝5.95万,新增关注人数1.8万人,共发布65条视频稿件,总播放量达192.6万次。
(二)教学、招生、就业、财务、人事人才等重点领域信息公开情况
1.教务信息公开情况
积极坚持做好教学质量信息公开工作,通过学校信息公开网站公开学校本科生占全日制在校生总数的比例、全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授比例、学校本科专业设置、当年新增专业、停招专业名单、实践教学学分占总学分比例、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告、学籍管理办法等。同时,通过“深圳大学教务部”微信公众号及时、准确、全面公开学校教务信息。2021-2022学年,“深圳大学教务部”微信公众号发布文章篇数85篇,关注用户人数58337人次,关注用户同比增长人数为30418人次,总阅读量达151356次,篇均阅读量1780次,单篇推送文章最高阅读量达19753次。
2.招生信息公开情况
2021-2022学年,学校在“深圳大学本科招生网”共发布10大类别27项信息公开事项。其中,招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划共12项,特殊类型招生入选考生资格及测试结果共11项,录取查询和录取结果等共3项,招生咨询1项。部分相关内容也在“深圳大学本科招生”官方微信和教育部阳光高考平台进行发布。“深圳大学本科招生网”在2022年上半年进行网站迁移后,阅览量共约166万次。
高等学历继续教育招生方面,通过学校信息公开网站主动向社会公开。2021-2022学年共公开50项高等学历继续教育人才培养方案。涉及专业共50个,其中专科7个,专升本35个,高升本8个。
3.就业信息公开情况
通过深圳大学信息公开网(https://xxgk.szu.edu.cn/)、深圳大学职业生涯发展中心网站(https://jobszu.jysd.com/)公开《深圳大学促进毕业生就业的政策措施》,学生(含本科生、研究生)奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生(含本科生、研究生)奖励处罚办法;在深圳大学职业生涯发展中心网站中设置“政策法规”“就业指导”“宣讲会及专场招聘会预告”“招聘信息”“实习信息”“就业资讯”等板块,更新就业政策措施、企业招聘信息,严把信息管理,严格审核用人单位资质和发布信息内容。同时,充分利用“深大就业”微信公众号,时时发布就业政策与信息,设立“西部优荔”板块,分享就业经验。本学年,“深大就业”微信公众号目前关注人数为101990人,同比增长14098人,推送就业相关文章1289篇,总阅读量达110.9万人次,篇均阅读量860人次,单篇推送文章最高阅读量11639人次。
4.财务信息公开情况
2021-2022学年,学校严格按照上级要求,以规定内容、时间与公开方式在信息公开网站公示了年度部门预算、年度部门决算、教育收费公示及教育收费减免优惠文件及《深圳大学关于2021 年度部门预算执行和其他财政收支情况大数据审计整改的报告》共10个文件,依法依规做好学校年度财务信息主动公开工作。此外,借助“深圳大学计划财务部”微信公众号推动学校财务信息主动公开。本学年,“深圳大学计划财务部”微信公众号关注人数达22573人次,共推送16篇财务通知公告,总阅读量达11269人次,篇均阅读量为704人次,单篇推送文章最高阅读量达2232人次。
5.人事人才信息公开情况
我校主要从岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息和教师数量及结构等3个方面开展学校人事人才信息公开。具体工作中,严把信息出口关,加强审核研判,确保内容真实准确、全面。同时,不定期开展公开信息复查,维护公开信息时效性和公开链接有效性。
2021-2022学年,公开教职工岗位设置管理办法1项,聘用办法6项,分别为《深圳大学岗位设置办法》(深大〔2016〕114号)、《深圳大学管理人员聘任委员会组织规程(试行)》(深大〔2010〕228)、《深圳大学教学科研单位教师聘任评议组组织规程(试行)》(深大〔2010〕229)、《深圳大学教师和技术人员聘任委员会组织规程》(深大〔2014〕164)、《深圳大学客座教师聘任办法》(深大〔2014〕165)、《深圳大学项目研究人员聘任办法》(深大〔2014〕168)、《深圳大学退休人员返聘办法》(深大〔2014〕169);关于人员招聘信息方面,我校根据用人方式不同,于“深圳大学人力资源部”网站(https://hr.szu.edu.cn/)设置特聘教授、教职工、博士后和专职研究人员4个招聘专栏,可以帮助求职者有针对性地访问招聘信息,提高信息检索便捷性。据统计,本学年,“深圳大学人力资源部”网站主页公开发布招聘信息共计397条,公示人事聘用信息34条。
三、依申请公开和不予公开情况
2021-2022学年,收到书面信息公开申请件3次,收到电话申请2件次,出具书面答复意见3件次,电话答复2件次,均为公民个人申请。所有信息公开申请均依法依规回复。
四、对信息公开工作的评议情况
2021-2022学年,学校严格执行有关信息公开工作规定,依法依规及时准确公开学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。学校师生员工对学校的信息公开工作整体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年,学校没有发生因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
我校在推进信息公开工作的同时,仍存在一些薄弱环节,如个别部门处理信息公开事项时意识较薄弱,信息公开工作人员业务能力有待提升,信息公开工作队伍有待增补,信息公开工作的质量和水平还需要进一步提高等。
我校将进一步贯彻落实教育部、省厅对于高校信息公开工作的要求,着重从以下方面有针对性的推进信息公开工作:
(一)深入理解“以公开为常态,不公开为例外”这一基本工作原则,切实增强学校信息公开工作人员的主动意识、责任意识与协同意识,推进开展学校信息公开工作人员业务培训,加强信息公开工作交流学习,提升信息公开工作人员工作维度。
(二)健全学校信息公开工作领导小组领导、学校党政办公室统筹协调、校内各单位具体分工执行的工作体系。探索信息公开管理、考核、监督等制度建设。根据《深圳大学信息公开事项清单》梳理工作内容、细化工作流程、明晰工作职责,加强学校内部各单位工作联动,规范信息数据统计,提高学校整体信息公开水平,增强学校信息公开实效。
附件:《深圳大学信息公开事项清单》
深圳大学
2022年12月