深圳大学2022-2023学年信息公开工作
年度报告
根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》《深圳市教育局关于转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,落实有关信息公开工作的要求,严格执行《深圳大学信息公开事项清单》的规定,结合深圳大学2022-2023学年信息公开工作实际情况,现编制2022-2023学年度深圳大学信息公开工作年度报告。本年度报告中所列数据的起止期限自2022年9月1日至2023年8月31日止。
一、概述
2022-2023 学年,深圳大学迎来建校40周年。站在40年校庆新起点,身处新时代历史方位,总结历史过往,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真学习贯彻落实党的二十大精神,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,坚定不移的走好建设世界一流综合性大学和新时代中国特色社会主义标杆大学的新路径,严格按照《高等学校信息公开办法》要求,坚持“以公开为常态、 不公开为例外”的原则,加强组织领导、压实主体责任、拓展公开路径,发挥信息公开作用,确保学校信息公开工作实效,提高学校办学治理能力。
(一)加强组织领导,压实主体责任,健全信息公开工作体系
深入领会新时代高校信息公开工作的重要性与必要性,积极发挥深圳大学信息公开领导小组的组织领导作用,下设党政办公室为学校信息公开工作机构,统筹联动与宣传引导全校二级单位认真落实信息公开主体责任,扎实开展信息公开的日常工作,合力深入推进学校信息公开工作的常态化、制度化。结合学校管理实际,完善《深圳大学信息公开事项清单》的任务分解内容,系统梳理、更新各二级单位权责事项与职责分工,增设数据信息收集要求,每年定期对全校信息公开事项进行核查,确保公开信息工作的时效性、有效性、严谨性与科学性,切实提升学校信息公开实效。
(二)拓展公开路径,强化信息公开便捷性
积极利用学校官网、学校新闻网、职能部门及二级单位网站、学报、年报、宣传栏、图书馆借阅、档案馆查阅、新闻发布会、官方微博、官方微信公众号等主要媒介,及时发布学校相关信息;继续保证“校长午餐会”“书记下午茶”、校长信箱、邮件公文等有效方式,为师生参与学校管理广开言路,拓展公开路径;灵活运用网络直播、腾讯会议等线上形式,进一步为学校师生员工和社会公众获取信息提供便利,营造顺畅的公开环境;进一步完善信息公开管理平台建设,保证学校科研、招生、教学管理、学生管理、成人教育、财务、人事、设备管理、基建、招投标采购等各方面事项依规公开。
二、主动公开情况
(一)学校信息公开整体情况
1.学校门户网站、校园信箱、学校刊物、档案查询等主要公开渠道公开情况
学校官网(https://www.szu.edu.cn/)作为学校对外基本窗口,对学校概况、院系机构、师资队伍、教育教学、科研研究、交流合作、招生就业、校园生活等各类管理信息进行公开。本年度,学校官网访问人数达5472737人次。其中,“学校概况”栏目访问量为691873人次,“学习贯彻党的二十大精神”专栏访问人数为24911人次,“院系机构”栏目访问量为753100人次,“师资队伍”栏目访问量为41832人次,“教育教学”栏目访问量为46910人次,“科学研究”栏目访问量为93446人次,“交流合作”栏目访问量为23305人次,“招生就业”栏目访问量为29843人次,“校园生活”栏目访问量为87136人次。深圳大学信息公开网(https://xxgk.szu.edu.cn/)目前已形成10大类、56项公开内容,专门设置了招生、财务、人事等专栏,全文电子化率100%,校内外人员可随时随地了解学校相关事务情况。
为实现校务下情上达无障碍交流,学校积极推进线上校务信箱(领导信箱、部门信箱、学院信箱)、建言献策、问题投诉和报修平台高效运转。2022-2023学年,校长信箱收到593件信件,均做到件件回复,件件解决。涉及咨询、建议、投诉的“建言献策”信箱与“问题投诉”信箱,除极少数重复的、来信要求撤回或说明已解决的信件外,其余来信均已回复或转送相关部门回复处理。此外,继续利用校内公文通、校内邮件和线上行政办公系统实现办公信息自动化,实时更新校务信息,发挥校园信息化优势,做到校内外有别,加强校园网络信息安全。
定期编辑或出版《深圳大学年报》《深圳大学报》、校务月报、教务月报、国际化行动简报、社科快讯、高校发展与学科简讯。本年度,出版发布《深圳大学年报》1期;《深圳大学学报(人文社会科学版)》共出版6期,刊发文章93篇,其中被转摘篇数36篇;《深圳大学学报(理工版)》共出版6期,刊发文章91篇,其中被引频次14篇;《校务月报》共发布8期,刊发302篇文章;《国际化行动简报》发布2期,刊发文章134篇;《社科快讯》发布7期;《高校发展与学科简讯》发布8期,刊发文章169篇。
学校档案馆本年度共接待综合档案查询业务约1008人次,提供各类档案利用共计14858余卷(件);提供党群、行政类档案利用81人次,432件次;教学档案(录取名册、学籍卡)利用139人次,共251件;为学校各项科研项目验收、结题和审计提供财务档案利用738人次,约14008件次。
2.通过新媒体公开情况
充分利用学校官方微信、微博、B站、抖音等新媒体助力学校信息公开工作,发布学校信息,传播学校文化气质。2022-2023学年,学校官方微信公众号现有粉丝69.2万人,新增关注人数22.4万人,发送文章307篇,总阅读量达592.3万人次,篇均阅读量达1.93万人次;学校官方微博现有粉丝63.1万人,新增关注人数24.2万人,期间发布微博总阅读量达22,715,900人次;官方抖音现有粉丝58.5万人,新增关注人数9.7万人,发布147条视频,总播放量达8627.7万次;官方B站现有粉丝12.1万,新增关注人数4.48万人,共发布94条视频稿件,总播放量达516万次。
(二)教学、招生、就业、财务、人事人才等重点领域信息公开情况
1.教务信息公开情况
积极坚持做好教学质量信息公开工作,通过学校信息公开网站公开学校本科生占全日制在校生总数的比例、全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授比例、学校本科专业设置、当年新增专业、停招专业名单、实践教学学分占总学分比例、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告、学籍管理办法等。同时,通过“深圳大学教务部”微信公众号及时、准确、全面公开学校教务信息。2022-2023学年,“深圳大学教务部”微信公众号发布文章篇数75篇,关注用户人数72369人次,关注用户同比增长人数为14032人次,推送教务相关文章篇数160篇,总阅读量达296216次,篇均阅读量3950次,单篇推送文章最高阅读量达10567次。
2.招生信息公开情况
2022-2023学年,本科生招生方面,学校在“深圳大学本科招生网”共发布10大类别27项信息公开事项。其中,招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划共12项,特殊类型招生入选考生资格及测试结果共11项,录取查询和录取结果等共3项,招生咨询1项。部分相关内容也在“深圳大学本科招生”官方微信和教育部阳光高考平台进行发布。以上27项信息公开事项在“深圳大学本科招生网”阅览量共约105万次。
研究生招生方面,根据本年度实际情况,就研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数,参加研究生复试的考生成绩,拟录取研究生名单,研究生招生咨询及申诉渠道等研究生招生内容进行了公开信息更新,相关内容均按信息公开工作要求在“深圳大学研究生招生网”相应板块进行公开,合计45个页面。此外,通过“深圳大学研究生招生网”“深圳大学研究生招生”微信公众号时时更新相关招生信息与数据。本年度内,“深圳大学研究生招生网”发布信息条数189条,点击阅读数达5404936人次;“深圳大学研究生招生”微信公众号用户关注人数为191568人次,关注用户同比增长数达23395人次。推送招生相关文章175篇,总阅读量达1152555次,篇均阅读量为6624次,单篇推送文章最高阅读量达41043次。
高等学历继续教育招生方面,通过学校信息公开网站主动向社会公开。2022-2023学年,仍继续公开50项高等学历继续教育人才培养方案,涉及专业共50个,其中专科7个,专升本35个,高升本8个。
3.就业信息公开情况
通过深圳大学信息公开网(https://xxgk.szu.edu.cn/)、学校公文通、深圳大学职业生涯发展中心网站(https://jobszu.jysd.com/)公开促进毕业生就业的政策措施与指导服务,毕业生的规模、结构信息,学生(含本科生、研究生)奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生(含本科生、研究生)奖励处罚办法;在深圳大学职业生涯发展中心网站中设置“政策法规”“就业指导”“宣讲会及专场招聘会预告”“招聘信息”“实习信息”“就业资讯”等板块,更新就业政策措施、企业招聘信息,严把信息管理,严格审核用人单位资质和发布信息内容。同时,继续充分利用“深大就业”微信公众号,设置多项“校园招聘”“毕业季”“就业百宝”板块,时时发布就业政策与信息,分享就业经验。本学年,深圳大学职业生涯发展中心网站累计发布就业相关信息546篇,浏览量为48663人次,发布招聘信息9036条、实习信息787条、招聘会信息42条。“深大就业”微信公众号目前关注人数为123874人,关注用户同比增长21834人,推送就业相关文章1907篇,总阅读量达1923896人次,篇均阅读量1008人次,单篇推送文章最高阅读量17334人次。
4.财务信息公开情况
2022-2023学年,学校严格按照上级要求,以规定内容、时间与公开方式在信息公开网站就年度部门预算、年度部门决算、教育收费公示及教育收费减免优惠共公示了8个文件,依法依规做好学校年度财务信息主动公开工作。公示文件中包括了学校(本部)的概况,部门预算收支总体情况、部门预算支出具体情况、政府采购预算情况、一般公共预算“三公”经费预算情况、部门预算绩效管理情况、重点预算绩效情况说明,及深圳大学、深圳大学(本级)、深圳大学师范学院、深圳大学总医院、深圳大学附属华南医院的概况,部门决算表、部门决算情况说明,及学校教育项目与非学历教育项目的收费标准等。此外,借助“深圳大学计划财务部”微信公众号推动学校财务信息主动公开。本学年,“深圳大学计划财务部”微信公众号关注人数达25187人次。
5.人事人才信息公开情况
人事人才信息公开方面,主要从岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息和教师数量及结构等方面开展学校人事人才信息公开。具体工作中,严把信息出口关,加强审核研判,确保内容真实、准确、全面。同时,不定期开展公开信息复查,维护公开信息时效性和公开链接有效性。
本学年,公开教职工岗位设置管理办法1项;关于人员招聘信息方面,“深圳大学人力资源部”网站主页公开发布招聘信息共计345条,人事聘用公示条数40条。学校根据用人方式不同,于“深圳大学人力资源部”网站(https://hr.szu.edu.cn/)设置特聘教授、教职工、博士后和专职研究人员4个招聘专栏,以帮助求职者有针对性地访问招聘信息,提高信息检索便捷性;关于教师数量及结构,由于新进、离职人员数量的变动,该部分信息采用定期更新的方式进行公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学校未收到信息公开申请事项,不存在不予公开情况。
四、对信息公开工作的评议情况
2022-2023学年,学校严格执行有关信息公开工作规定,依法依规及时准确公开学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。学校师生员工对学校的信息公开工作整体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年,学校发生一项因信息公开工作受到诉讼的情况。截至2023年5月11日,该诉讼已走完全部诉讼审判程序,法院已作出生效判决,学校均胜诉。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
在推进信息公开工作的同时,仍存在一些薄弱环节,如学校信息公开工作队伍有待增补,二级单位处理信息公开工作意识较薄弱,工作效率较低,信息公开工作人员业务能力与工作质量有待进一步提升等。
学校将进一步贯彻落实教育部、省厅对于高校信息公开工作的要求,后续将重点从以下方面进一步推进信息公开工作:
(一)推动信息公开工作业务培训,加强信息公开工作人员信息公开工作能力,提高信息公开工作意识,切实增强学校信息公开工作人员的主动意识、责任意识与协同意识。加强信息公开工作交流学习,提升信息公开工作人员工作维度。
(二)创新工作形式,补足工作短板。通过调研反馈,调整工作模式,完善工作细节。聚焦师生与社会公众关注的热点难点,拓展信息公开服务的广度与深度,提升信息公开服务决策的质量和水平。
(三)探索信息公开管理、考核、监督等制度建设。梳理工作内容、完善工作流程、明晰工作职责、落实工作监督,加强学校内部各单位工作联动,尝试将信息公开工作纳入学校相关管理考核体系,进而努力实现规范信息数据统计、提高学校整体信息公开水平、增强学校信息公开实效的目的。
附件:《深圳大学信息公开事项清单》
深圳大学
2023年12月